Processus

Procédure de traitement des citoyens étrangers pour le service sous contrat en Russie

Le processus de traitement d'un citoyen étranger pour le service militaire sous contrat en Russie comprend plusieurs étapes consécutives : de la candidature sur le site à la signature du contrat avec le ministère de la Défense de la Fédération de Russie. Vous trouverez ci-dessous la description complète de la procédure, des délais, du flux documentaire et des rôles de chaque partie. Nous accompagnons le candidat à chaque étape et prenons en charge les interactions avec les structures étatiques.

Important : le contrat ne peut être signé que par l'intermédiaire de notre agence. Le traitement via d'autres structures n'est pas autorisé et peut entraîner la résiliation des relations contractuelles et l'expulsion du candidat du territoire de la Fédération de Russie.

Qui participe à la procédure de traitement

Trois parties sont impliquées à chaque étape. Comprendre les rôles permet d'éviter les retards :

Procédure de traitement étape par étape

Le cycle complet, de la candidature sur le site à la signature du contrat, comprend les étapes suivantes :

• Étape 1. Candidature sur le site. Le candidat soumet une candidature via le formulaire sur contract-russia.com. Nous le contactons pour clarifier les détails.
• Étape 2. Vérification de l'éligibilité de base. Nous vérifions l'âge, la validité du passeport, la citoyenneté (le pays ne doit pas figurer sur la liste des pays interdits) et la disponibilité du candidat à déménager.
• Étape 3. Préparation du formulaire. Le candidat remplit le formulaire approuvé par le MAE en russe et le signe. La photo n'est pas obligatoire.
• Étape 4. Constitution du dossier de documents. Scan du passeport (lisible, sans reflets), formulaire, certificats médicaux : VIH, maladies infectieuses, substances narcotiques.
• Étape 5. Dépôt des documents auprès du FSB. Les documents sont déposés auprès du FSB deux fois par semaine. La vérification prend 3–4 semaines.
• Étape 6. Examen de la liste par le ministère de la Défense. Après le FSB, la liste est transmise au ministère de la Défense. Délai d'examen — 1,5–2 semaines.
• Étape 7. Transmission des listes au MAE. Le ministère de la Défense transmet les listes au MAE. À partir de ce moment, nous commençons à préparer les requêtes.
• Étape 8. Préparation des requêtes et des instructions de visa. Nous envoyons les requêtes et les copies de passeports au MAE, attendons les dates des instructions de visa, puis les transmettons au candidat.
• Étape 9. Achat des billets jusqu'à Moscou. Les billets sont achetés par nous. Nous coordonnons avec le candidat la date et l'heure d'arrivée et préparons les lettres d'accueil.
• Étape 10. Accueil à Moscou. Les candidats arrivant en groupes de 3 ou plus sont accueillis par notre militaire. Moins de 3 — transport standard (taxi).
• Étape 11. Enregistrement et enregistrement migratoire. Après l'arrivée, nous enregistrons le citoyen étranger pour l'enregistrement migratoire. Enregistrement à Moscou — 3–5 jours ouvrables.
• Étape 12. Traitement des documents en Russie. Certificat de langue russe (jusqu'à 10 jours ouvrables), certificat médical si nécessaire (3 jours ouvrables), traduction notariée du passeport (1–3 jours ouvrables), biométrie (le jour du rendez-vous), SNILS (5–10 jours ouvrables), INN (5–10 jours ouvrables), carte SIM (le jour de la demande).
• Étape 13. Commission médicale. L'examen médical final est passé en Russie. En cas d'échec à la visite médicale, le billet de retour est payé par nous.
• Étape 14. Signature du contrat. Le contrat est signé avec le ministère de la Défense de la Fédération de Russie. Après la signature, le candidat obtient le statut de militaire sous contrat.

Délais de traitement : tableau récapitulatif

Délais approximatifs pour chaque étape. Les délais réels peuvent varier en fonction de la charge des administrations et de la situation spécifique :

* Les délais sont indicatifs et peuvent varier selon les cas. Nous vous informons à chaque étape.

Flux documentaire : ce qui est soumis et où

À chaque étape, un dossier de documents spécifique est constitué. Vous trouverez ci-dessous la répartition par administration :

Interaction avec les structures étatiques

Toutes les étapes de vérification et de traitement passent par les structures étatiques. Cela garantit la légalité du processus et la conformité à la législation russe. Nous servons de lien entre le candidat et l'État.

• Dépôt auprès du FSB : les documents sont soumis deux fois par semaine.
• Vérification au FSB : prend 3–4 semaines.
• Examen par le ministère de la Défense : 1,5–2 semaines.
• Transmission au MAE : après approbation des listes par le ministère de la Défense.
• Préparation des requêtes : commence immédiatement après l'arrivée des listes au MAE.
• Instructions de visa : nous recevons les dates et les transmettons au candidat.

La violation du règlement peut entraîner la résiliation des relations contractuelles et des conséquences irréparables pour le candidat, jusqu'à l'expulsion du territoire de la Fédération de Russie.

Ce qui se passe après l'arrivée à Moscou

Dès l'arrivée du candidat à Moscou, tous les frais d'accueil, de transfert et de logement sont pris en charge par nous. Vous trouverez ci-dessous la séquence des actions après l'arrivée :

• Accueil à l'aéroport : les candidats arrivant en groupes de 3 ou plus sont accueillis par notre militaire. Moins de 3 — transport standard (taxi).
• Logement : nous fournissons un logement pour la période de traitement des documents.
• Enregistrement migratoire : procédure obligatoire pour les citoyens étrangers. Enregistrement à Moscou — 3–5 jours ouvrables.
• Certificat de langue russe : jusqu'à 10 jours ouvrables.
• Traduction notariée du passeport : 1–3 jours ouvrables.
• Biométrie : le jour du rendez-vous.
• Enregistrement SNILS et INN : 5–10 jours ouvrables chacun.
• Carte SIM d'un opérateur russe : le jour de la demande.
• Commission médicale : examen final en Russie.