Procedimiento de tramitación de ciudadanos extranjeros para el servicio bajo contrato en Rusia
El proceso de tramitación de un ciudadano extranjero para el servicio militar bajo contrato en Rusia incluye varias etapas consecutivas: desde la solicitud en el sitio web hasta la firma del contrato con el Ministerio de Defensa de la Federación de Rusia. A continuación se presenta la descripción completa del procedimiento, los plazos, el flujo documental y los roles de cada parte. Acompañamos al candidato en cada etapa y asumimos la interacción con las estructuras estatales.
01
Solicitud en el sitio web
El candidato envía una solicitud a través del formulario del sitio web. Nos ponemos en contacto, verificamos la elegibilidad básica e iniciamos el proceso.
02
Formulario y documentos
El candidato cumplimenta el formulario aprobado por el MAE, lo firma y proporciona un escaneo del pasaporte y los certificados médicos.
03
Verificaciones y visado
Los documentos son verificados por el FSB y el Ministerio de Defensa, y posteriormente se remiten al MAE para las instrucciones de visado.
Importante: el contrato solo puede firmarse a través de nuestra agencia. La tramitación mediante otras estructuras no está permitida y puede conllevar la rescisión de las relaciones contractuales y la expulsión del candidato del territorio de la Federación de Rusia.
Quién participa en el procedimiento de tramitación
En cada etapa participan tres partes. Comprender los roles ayuda a evitar retrasos:
Candidato
Envía una solicitud en el sitio web, cumplimenta y firma el formulario, pasa la comisión médica en Rusia, proporciona documentos y biometría.
Nuestra agencia
Compramos los billetes hasta Moscú, tramitamos el visado, organizamos la recepción en el aeropuerto, el traslado, el alojamiento, el flujo documental y la interacción con las estructuras estatales.
Estructuras estatales
El FSB verifica los documentos, el Ministerio de Defensa examina la lista, el MAE emite las instrucciones de visado. El contrato se firma con el Ministerio de Defensa de la Federación de Rusia.
Procedimiento de tramitación paso a paso
El ciclo completo desde la solicitud en el sitio web hasta la firma del contrato incluye las siguientes etapas:
- Paso 1. Solicitud en el sitio web. El candidato envía una solicitud a través del formulario en contract-russia.com. Nos ponemos en contacto para aclarar los detalles.
- Paso 2. Verificación de la elegibilidad básica. Verificamos la edad, la vigencia del pasaporte, la ciudadanía (el país no debe figurar en la lista de prohibidos) y la disposición del candidato a trasladarse.
- Paso 3. Preparación del formulario. El candidato cumplimenta el formulario aprobado por el MAE en ruso y lo firma. La foto no es obligatoria.
- Paso 4. Recopilación del paquete de documentos. Escaneo del pasaporte (legible, sin reflejos), formulario, certificados médicos: VIH, enfermedades infecciosas, sustancias narcóticas.
- Paso 5. Presentación de documentos al FSB. Los documentos se presentan al FSB dos veces por semana. La verificación tarda 3–4 semanas.
- Paso 6. Examen de la lista por el Ministerio de Defensa. Después del FSB, la lista se remite al Ministerio de Defensa. Plazo de examen — 1,5–2 semanas.
- Paso 7. Remisión de las listas al MAE. El Ministerio de Defensa remite las listas al MAE. A partir de este momento comenzamos a preparar las solicitudes.
- Paso 8. Preparación de solicitudes e instrucciones de visado. Enviamos las solicitudes y copias de pasaportes al MAE, esperamos las fechas de las instrucciones de visado y las transmitimos al candidato.
- Paso 9. Compra de billetes hasta Moscú. Los billetes los compramos nosotros. Coordinamos con el candidato la fecha y hora de llegada y preparamos las cartas de recepción.
- Paso 10. Recepción en Moscú. Los candidatos que llegan en grupos de 3 o más son recibidos por nuestro militar. Menos de 3 — transporte estándar (taxi).
- Paso 11. Registro y registro migratorio. Tras la llegada, registramos al ciudadano extranjero para el registro migratorio. Registro en Moscú — 3–5 días hábiles.
- Paso 12. Tramitación de documentos en Rusia. Certificado de idioma ruso (hasta 10 días hábiles), certificado médico si es necesario (3 días hábiles), traducción notariada del pasaporte (1–3 días hábiles), biometría (el día de la cita), SNILS (5–10 días hábiles), INN (5–10 días hábiles), tarjeta SIM (el día de la solicitud).
- Paso 13. Comisión médica. El examen médico final se realiza en Rusia. En caso de no superar la revisión médica, el billete de vuelta lo pagamos nosotros.
- Paso 14. Firma del contrato. El contrato se firma con el Ministerio de Defensa de la Federación de Rusia. Tras la firma, el candidato obtiene el estatus de militar bajo contrato.
Plazos de tramitación: tabla resumen
Plazos aproximados para cada etapa. Los plazos reales pueden variar según la carga de las administraciones y la situación específica:
| Etapa | Plazo |
|---|---|
| Presentación de documentos al FSB | dos veces por semana |
| Verificación de documentos en el FSB | 3–4 semanas |
| Examen de la lista por el Ministerio de Defensa | 1,5–2 semanas |
| Remisión de las listas al MAE | después del Ministerio de Defensa |
| Registro de un ciudadano extranjero en Moscú | 3–5 días hábiles |
| Certificado de idioma ruso | hasta 10 días hábiles |
| Certificado médico (si es necesario) | 3 días hábiles |
| Traducción notariada del pasaporte | 1–3 días hábiles |
| Biometría | el día de la cita |
| Registro SNILS | 5–10 días hábiles |
| Registro INN | 5–10 días hábiles |
| Tarjeta SIM de un operador ruso | el día de la solicitud |
* Los plazos son orientativos y pueden variar en cada caso concreto. Le informamos en cada etapa.
Flujo documental: qué se presenta y dónde
En cada etapa se forma un paquete específico de documentos. A continuación se presenta la distribución por administración:
| Administración | Qué se presenta |
|---|---|
| Candidato → nosotros | Escaneo del pasaporte, formulario firmado, certificados médicos |
| Nosotros → FSB | Paquete de documentos del candidato para verificación |
| FSB → Ministerio de Defensa | Lista verificada de candidatos |
| Ministerio de Defensa → MAE | Listas aprobadas para las instrucciones de visado |
| Nosotros → MAE | Solicitudes y copias de pasaportes |
| MAE → nosotros | Fechas de las instrucciones de visado |
| Candidato → nosotros | Biometría, documentos para SNILS, INN, tarjeta SIM |
Normas para cumplimentar el formulario: puntos clave
El formulario es un documento clave en la etapa de presentación. La rapidez de la verificación depende de la calidad de la cumplimentación:
- Idioma: ruso, en forma impresa o manuscrita.
- Orden de escritura de direcciones: país — ciudad, ciudad — país (nombre completo y abreviado).
- Fuente y campos: de acuerdo con la plantilla aprobada por el MAE.
- Línea «lugar de trabajo»: indicar «no trabaja» si el candidato no está empleado.
- Línea «dirección del lugar de trabajo, teléfono»: indicar la dirección particular y el teléfono del candidato.
- Datos del pasaporte: se cumplimentan con especial atención, estrictamente según el documento.
- Parientes cercanos: se indican de forma completa y precisa, incluidas las direcciones de la familia.
- Foto: no es obligatorio pegarla.
- Firma: el formulario debe ser firmado por el candidato.
- Lista general de candidatos: nombre completo en ruso e inglés, datos del pasaporte, país.
Importante
Es necesario advertir al candidato de que no debe divulgar en ningún lugar que está siendo tramitado para el servicio bajo contrato.
La confidencialidad es una condición obligatoria de la cooperación.
Interacción con las estructuras estatales
Todas las etapas de verificación y tramitación pasan por las estructuras estatales. Esto garantiza la legalidad del proceso y el cumplimiento de la legislación rusa. Actuamos como enlace entre el candidato y el Estado.
- Presentación al FSB: los documentos se presentan dos veces por semana.
- Verificación en el FSB: tarda 3–4 semanas.
- Examen por el Ministerio de Defensa: 1,5–2 semanas.
- Remisión al MAE: tras la aprobación de las listas por el Ministerio de Defensa.
- Preparación de solicitudes: comienza inmediatamente tras la llegada de las listas al MAE.
- Instrucciones de visado: recibimos las fechas y las transmitimos al candidato.
La infracción del reglamento puede conllevar la rescisión de las relaciones contractuales y consecuencias irreparables para el candidato, hasta la expulsión del territorio de la Federación de Rusia.
Qué ocurre tras la llegada a Moscú
Desde el momento de la llegada del candidato a Moscú, todos los gastos de recepción, traslado y alojamiento corren por nuestra cuenta. A continuación se presenta la secuencia de acciones tras la llegada:
- Recepción en el aeropuerto: los candidatos que llegan en grupos de 3 o más son recibidos por nuestro militar. Menos de 3 — transporte estándar (taxi).
- Alojamiento: proporcionamos alojamiento durante el período de tramitación de documentos.
- Registro migratorio: procedimiento obligatorio para los ciudadanos extranjeros. Registro en Moscú — 3–5 días hábiles.
- Certificado de idioma ruso: hasta 10 días hábiles.
- Traducción notariada del pasaporte: 1–3 días hábiles.
- Biometría: el día de la cita.
- Registro SNILS e INN: 5–10 días hábiles cada uno.
- Tarjeta SIM de un operador ruso: el día de la solicitud.
- Comisión médica: examen final en Rusia.
Preguntas frecuentes sobre el procedimiento de tramitación
Respuestas a las preguntas más frecuentes de los candidatos: sobre plazos, documentos, visado, interacción con las estructuras estatales y normas de confidencialidad.
Solicitud y documentos
¿Cómo comienza el procedimiento de tramitación?
Con una solicitud en contract-russia.com. Nos ponemos en contacto con el candidato, verificamos el cumplimiento básico de los requisitos y comenzamos a preparar el formulario.
¿Qué documentos se necesitan para la presentación?
Un escaneo legible del pasaporte sin reflejos, el formulario aprobado por el MAE firmado por el candidato, y certificados médicos (VIH, enfermedades infecciosas, sustancias narcóticas).
¿Se requiere una foto en el formulario?
No, la foto no es obligatoria.
¿Cómo se cumplimenta la línea «lugar de trabajo»?
Se indica «no trabaja» si el candidato no está empleado. En la línea «dirección del lugar de trabajo, teléfono», se indica la dirección particular y el teléfono del candidato.
¿Quién firma el formulario?
El formulario debe ser firmado por el candidato.
Plazos y verificaciones
¿Cuánto tarda la verificación en el FSB?
Los documentos se presentan al FSB dos veces por semana. La verificación tarda 3–4 semanas.
¿Cuánto tarda el examen por el Ministerio de Defensa?
El examen de la lista por el Ministerio de Defensa — 1,5–2 semanas. Después, las listas se remiten al MAE.
¿Cuánto tarda la tramitación de documentos en Moscú?
Registro — 3–5 días hábiles, certificado de idioma ruso — hasta 10 días hábiles, traducción notariada del pasaporte — 1–3 días hábiles, SNILS e INN — 5–10 días hábiles cada uno. Los plazos son orientativos.
¿Cuándo comienza la preparación de las solicitudes?
Inmediatamente tras la llegada de las listas al MAE. Enviamos las solicitudes y copias de pasaportes al MAE, esperamos las fechas de las instrucciones de visado y las transmitimos al candidato.
¿Quién compra los billetes hasta Moscú?
Los billetes hasta Moscú los compramos nosotros. Coordinamos con el candidato la fecha y hora de llegada y preparamos las cartas de recepción.
Recepción y tramitación en Rusia
¿Quién recibe al candidato en Moscú?
Los candidatos que llegan en grupos de 3 o más son recibidos por nuestro militar. Menos de 3 — transporte estándar (taxi).
¿Qué ocurre tras la llegada?
Registramos al ciudadano extranjero para el registro migratorio, organizamos el alojamiento, tramitamos el certificado de idioma ruso, la traducción notariada del pasaporte, la biometría, el SNILS, el INN y la tarjeta SIM.
¿Dónde se realiza la comisión médica?
El examen médico final se realiza en Rusia. Antes de la entrada, el candidato ya debe disponer de un certificado médico para tres indicadores: VIH, enfermedades infecciosas, sustancias narcóticas.
¿Qué ocurre si el candidato no supera la revisión médica?
El billete de vuelta lo pagamos nosotros. Es una condición obligatoria de la cooperación, por lo que la etapa médica debe tomarse con la máxima seriedad.
¿Puede el candidato divulgar que está siendo tramitado para el servicio bajo contrato?
No. Es necesario advertir al candidato de que no debe divulgar en ningún lugar que está siendo tramitado para el servicio bajo contrato. Es una condición obligatoria de confidencialidad.
¿Listo para comenzar el procedimiento?
Envíe una solicitud — nos pondremos en contacto con usted e iniciaremos el procedimiento de tramitación.
Enviar una solicitud